凭证集团“治理年”事情目的的要求,岱海发电公司信息化建设事情稳步推进。克日,公司电子档案系统于内网乐成上线,实现了档案治理的规范化、标准化、信息化。
公司已上线的电子档案内容包括工程和装备两大类,约占预计上线总量的2/3,可基本知足公司员工对生产、谋划等方面档案资料的查阅和浏览需求,该项事情预计于2010年底前所有完成。
为使公司宽大员工越发熟练地掌握电子档案系统的操作流程,系统上线前,档案治理职员对档案立卷、整理、存放的编号和分类原则举行了详细的文字说明,并对各部分相关职员举行了系统培训和授课。同时,出于对档案资料保密的思量,团结治理的便捷性要求,档案治理职员对电子档案系统举行了保密设置,提高了档案的保密度。
公司电子档案系统的乐成上线,为宽大员工提供了越发便捷的信息盘问效劳,所有员工均可在办公室实现对档案资料的查阅和浏览,并可凭证现实需求到档案室快速治理借阅手续,大大地提高了事情效率。
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